Association of British Professional Conference Organizers: wat is er besproken?

Uit de recente rondetafelgesprekken, georganiseerd door The Association of British Professional Conference Organizers (ABPCO) in het QEII Centre, bleek dat vertrouwen, transparantie en het delen van kennis de sleutel zijn als het gaat om acquisitie en samenwerking binnen de branche.

Rondetafelbijeenkomsten, die worden gehouden onder de Chatham House Rules, bieden ABPCO-leden de mogelijkheid om hun mening te geven over uitdagingen in de sector en bieden tegelijkertijd een platform om ideeën voor beste praktijken te ontwikkelen.

"Het laatste rondetafelgesprek was een enorm succes en de aanwezigen zijn een echt voorbeeld voor het vak", zegt Caroline Windsor, medevoorzitter van ABPCO. “Ik denk dat we het er allemaal over eens kunnen zijn dat het werven van gedelegeerden een wetenschap is die steeds geavanceerder wordt, en onze uitdaging is om bekwame middelen te vinden om de doelstellingen van onze klanten te bereiken. Een groot deel van de dag was gericht op het maximaliseren van de effectiviteit van het werken met partnerschappen, waarbij het delen van kennis, vertrouwen en transparantie door alle belanghebbenden als absoluut essentieel werd benadrukt bij het creëren van een succesvol en populair evenement.”

Casestudy's van Kathleen Warden van het Scottish Exhibition and Conference Centre en Sarah Fitzpatrick van MCI Group begonnen de dag ervoor een open discussie en debat over zaken als:

· De financiële uitdagingen waarmee u te maken krijgt als u zwaar in een evenement investeert om het succes ervan te garanderen.
· Het stimuleren van interesse door te investeren in voordelen voor deelnemers, een toename van de technologie en de garantie van inhoud en educatie om aan de behoeften van gesegmenteerde doelgroepen te voldoen
· Het belang, de voordelen en de financiële beperkingen van marketing, reclame, PR en sociale media, zowel intern als extern
· Belang van bestemmingen en of culturele ervaringen het aantal deelnemers kunnen vergroten.
· De voordelen van sterk maatschappelijk verantwoord ondernemen binnen de gemeenschap van het evenement en het effect dat dit kan hebben op de acquisitie van deelnemers

Na een ochtend van discussie en debat, ging het evenement verder met een middagpartnerschapsworkshop waarin werd gekeken naar de uitdagingen waarmee de industrie wordt geconfronteerd op gebieden als financiën, beschikbaarheid, informatie-uitwisseling en gezamenlijke marketing.

"De mogelijkheid om best practices te delen en die terug te brengen naar ons eigen bedrijf was fantastisch voor ons", zegt Jaime Bennett, Conference and Events Manager van Visit Belfast. “Weten dat andere professionals binnen de branche voor dezelfde uitdagingen staan ​​en de mogelijkheid om kennis te delen op dit soort evenementen is fenomenaal.”

De presentatoren en panelleden waren onder meer:

· Caroline Windsor, Key Account Director, TFI Group en medevoorzitter, ABPCO
· Sarah Fitzpatrick, directeur, MCI UK
· Kathleen Warden, directeur Conference Sales, SECC
· Sue Etherington, hoofd Internationale Verkoop en Industrierelaties, QEII Center
· Maris Kuklis, senior manager, zakelijke evenementen in Dubai
· Paul Szomoru, hoofd zakelijk toerisme bij NewcastleGateshead Initiative
· Sandra Eyre, verkoopmanager – Vereniging, ACC Liverpool