Wat is de grootste uitdaging voor de meetings- en evenementenbranche? Hoe kan een evenement een positieve erfenis nalaten? Hoe kan de industrie zorgen over globalisering in evenwicht brengen met lokale zorgen? Hoe kan de industrie duurzaamheid bereiken en de veerkracht van de stad ondersteunen?
Deze belangrijke vragen werden besproken door een panel van marktleiders tijdens het Open Forum dat dit jaar werd afgesloten IMEX Beleidsforum. Het evenement, voorheen bekend als het IMEX Politicians Forum, bracht opnieuw meer dan 30 politici en beleidsmakers van over de hele wereld samen om 80 leiders uit de industrie te ontmoeten en kwesties te bespreken onder het algemene thema 'The Legacy of Positive Policy Making'.
Hun meningen en conclusies over deze kwesties en andere belangrijke onderwerpen worden onthuld door een indringend samenvattend rapport van Rod Cameron, uitvoerend directeur van de Joint Meetings Industry Council (JMIC) dat nu kan worden gedownload. Elk jaar stelt IMEX het rapport gratis ter beschikking van de wereldwijde ontmoetingsindustrie, zodat CVB's, stadsbestuurders, bestemmingspartners en anderen het kunnen gebruiken om hun eigen plannen, ontwikkelingen en onderhandelingen te informeren.
Het rapport bevat de vele kernpunten die naar voren zijn gebracht en het advies dat tijdens alle uitgebreide discussies werd gedeeld, en belicht veel inzichten die waardevol zullen blijken te zijn voor politici, beleidsmakers en leidinggevenden uit de industrie die voor nationale en regionale organisaties over de hele wereld werken.
Het creëren van een nationale vergaderstrategie
'De totstandkoming van een nationale vergaderstrategie' was de focus van een discussie tijdens de openingssessie voor nationale regeringsvertegenwoordigers. De afgevaardigden erkenden de noodzaak van een geïntegreerde aanpak om synergieën te optimaliseren en conflicten met beleid en regelgeving te vermijden, samen met het overkoepelende belang van overleg met de lokale overheid. Ze gaven ook commentaar op de noodzaak om het maatschappelijke belang van medische bijeenkomsten en evenementen en, vaak, hun kennisoverdracht te erkennen en erkennen.
De evolutie van steden in de vergadersector
Afgevaardigden uit vele grote steden namen deel aan een workshop over 'The Evolution of Cities in the Meetings Industry'. Een typisch tot nadenken stemmende openingspresentatie door professor Greg Clark omvatte de opvatting dat de relatie tussen steden en de industrie evolueert in cycli of fasen die worden gekatalyseerd door relevante ontwikkelingen of grote gebeurtenissen. Zes grote steden - Sydney, Singapore, Dubai, Tel Aviv, Kaapstad en Barcelona - presenteerden vervolgens onthullende en zeer verschillende casestudy's die de evolutie van hun vergaderactiviteiten lieten zien. Het rapport vat al deze presentaties samen.
Gloria Guevara Manzo - drie uitdagingen
In de openingspresentatie die het Open Forum introduceerde, concentreerde Gloria Guevara Manzo, President & CEO van de World Travel & Tourism Council, zich op de drie belangrijkste uitdagingen voor de reis- en toerisme-industrie, gebaseerd op wereldwijd onderzoek.
Over beveiliging en veiligheid benadrukte ze hoe de industrie een groot groeipotentieel heeft als ze dit soort problemen kan overwinnen door meer samenwerking en het gebruik van biometrische gegevens. Een andere waarschijnlijke rem op de groei is het toenemende aantal crises in de reissector waarvan de impact kan worden verminderd door een betere voorbereiding op de crisis. Ten slotte benadrukte ze duurzaamheid en de behoefte aan een private, publieke, gemeenschapsbenadering van ontwikkeling.
Open forumdiscussies
De introductie van een nieuw panelformaat in het Open Forum stimuleerde levendige en tot nadenken stemmende discussies. De vraag naar de grootste uitdagingen voor de groei van de industrie leverde een breed scala aan meningen op, met name de noodzaak om erkend te worden als een onafhankelijke sector buiten het toerisme en met een duidelijker verhaal dat meer is afgestemd op economische ontwikkeling, kennis en innovatie.
Het debat over nalatenschap onthulde het enorme scala aan mogelijke verschillende positieve erfenissen die een evenement kan achterlaten, terwijl het belang van oprechte betrokkenheid bij lokale culturen een van de vele punten was die aan de orde kwamen in de discussie over het in evenwicht brengen van globalisering met lokale zorgen. Dit kwam verder tot uiting in de overweging van de veerkracht van de stad toen het debat erkende dat de industrie beter geïntegreerd moest worden in de lokale gemeenschappen.
Elk onderwerp werd geïnitieerd door bijdragen van het panel: Rod Cameron, Joint Meetings Industry Council (JMIC); Nina Freysen-Pretorius, International Congress and Convention Association (ICCA): Don Welsh, Destinations International (DI): Nan Marchand Beauvois, United States Travel Association (USTA): Dieter Hardt-Stremayr, European Cities Marketing (ECM) en professor Greg Clark .
Conclusies
Onder zijn vele opmerkingen over de discussies van die dag, vond Greg Clark dat de branche voor vergaderingen meer verwant was aan financiële dienstverlening of de academische wereld dan aan toerisme, omdat het fungeert als een brede enabler van zaken. Hij zei dat het wordt gezien als te nauw verweven met het toerisme en in plaats daarvan zijn eigen verhaal beter moet definiëren en duidelijk moet vertellen, waarbij de voordelen worden benadrukt, evenementen zoals Davos worden benut en positieve effecten moeten worden aangetoond door middel van goede casestudy's.
Carina Bauer, CEO van de IMEX zei: “Als resultaat van de vele uitstekende bijdragen en het nieuwe format van de dag, waren de kwaliteit van de inhoud en het debat eersteklas.
"Het IMEX Policy Forum blijft de industrie vooruit helpen en bouwt zijn reputatie bij de overheid op als een krachtige katalysator voor economische ontwikkeling."
De belangenbehartigingspartners van het IMEX Policy Forum zijn Association Internationale des Palais de Congres (AIPC), European Cities Marketing (ECM), ICCA, de Joint Meetings Industry Council (JMIC), The Iceberg en UNWTO. Het jaarlijkse Forum wordt gesponsord door Business Events Australia, Business Events Sydney, German Convention Bureau, Geneva Convention Bureau, Saudi Exhibition & Convention Bureau, Messe Frankfurt en de Meetings Mean Business Coalition.
