IMEX 2017: Purposeful Meetings-ontwerp zorgt voor meer zakelijke en evenementenervaring

0a1a-42
0a1a-42
Geschreven door Hoofdopdrachteditor

In een jaar waarin de IMEX Group zijn Talking Point - Purposeful Meetings 2017 wilde beleven en ademen, suggereert de feedback van exposanten en kopers dat de nieuwe, ervaringsgerichte benadering van IMEX in Frankfurt zijn vruchten afwerpt.

Vanaf de lancering van EduMonday op 15 mei tot de creatie en uitbreiding van registratie, welzijn, onderwijs en voedseldiensten naar hal 9, werd de IMEX van dit jaar gekenmerkt door positieve en zeer visuele transformaties met innovatie die de hele show uitstraalde.

Bijna 9000 gehoste kopers en bezoekers stroomden samen naar IMEX in Frankfurt voor vier dagen gericht zakendoen, onderwijs, verbinding en gemeenschap. Het totaal aantal afspraken tussen kopers en de 3500 exposanten van de beurs steeg tot 68,500.

Na een jaar van geplande verbeteringen aan het afsprakensysteem, gericht op het informeren van kopers over de waarde om exposanten vooraf mini-RFP's ('afspraakprofielen') te geven, was 74 procent van alle afspraken tussen kopers / exposanten gebaseerd op een afsprakenprofiel, een stijging van 42 procent.

Ray Bloom, voorzitter van de IMEX Group, merkte op: "Het sterke niveau van zaken die hier deze week worden gevoerd, is een bewijs van de veerkracht van de groothandel en de positieve vooruitzichten van de markt in deze uitdagende tijden over de hele wereld."

Van maandag tot en met donderdag was er overal vernieuwing. De introductie van EduMonday voegde evenemententechnologie, evenementontwerpcertificering en zakelijke masterclasses toe aan de opties die voor elke deelnemer beschikbaar zijn. Samen met PCMA Business School, Association Day, Exclusively Corporate en ICCA halverwege het jaar bijeenkomsten, namen in totaal 1500 mensen deel aan het nieuw geïntegreerde programma.

"Het was onze bedoeling om een ​​echt democratisch educatief evenement vóór de show te creëren - met voor elk wat wils, ongeacht of ze Duits of Engels spreken of als exposant, gehoste koper of bezoeker komen", zei Ray Bloom, voorzitter van IMEX. “Deze eenzijdige aanpak is erg goed bevallen, met verschillende mensen die zeiden dat ze van plan zijn om hun hele team een ​​dag eerder volgend jaar naar de show te sturen om te profiteren van EduMonday. De uitstekende feedback van de deelnemers geeft aan dat dit een sterke formule voor de toekomst is. ”

Ook de vele toevoegingen en innovaties in hal 9 hadden een enorme impact; een andere poging van IMEX om gehoste kopers, bezoekers en exposanten een hogere kwaliteit van service en zorg te bieden, waaronder veel meer ruimte om te ontspannen en op te laden. Nogmaals, de feedback was positief met waardering voor de sterke visuele banden tussen Hallen 8 en 9 en de uitgebreide show die op één niveau is, wat een veel sterker gemeenschapsgevoel en een samenhangende ervaring genereert.

De nieuwe foodcourt bevolkt door indoor foodtrucks, het grotere, meer open Media Café, de twee Be Well Lounge opblaasbare domes, plus andere opblaasbare vergaderruimtes en het creëren van 'white space'-ruimtes zorgden voor een relaxte sfeer. Het wellnessprogramma van IMEX viel ook goed in de smaak bij de aanwezigen, van wie velen zeiden dat het hen echt verfrist, nieuwe energie opleverde en zin had in meer zaken.

De nieuwe EventTech Academy in hal 9, de nieuwe TechTours op de beursvloer, de nieuwe IMEX-app en het experiment om Frank toe te voegen, een chatbot op de website, zijn verder bewijs dat IMEX zijn technologieaanbod 'on-purpose' ontwikkelt.

De keynote-toespraken van professor Greg Clark op zowel de openingsceremonie als het politiciforum waren zeer boeiend en inspirerend en droegen belangrijke ideeën bij over de samenwerkingsmogelijkheden tussen steden en de vergaderindustrie. De keynote van Janet Sperstad over Purposeful Meetings leverde ook fascinerende eerste inzichten op in haar onderzoek voorafgaand aan de lancering van een witboek over de industrie op IMEX America.

Kijkend naar de toekomst en de volgende generatie van de industrie, heeft het IMEX Education-team 20 jonge professionals door een 'Rising Professionals Day' geleid met behulp van het Event Design Canvas-model om de conferentie van de toekomst te creëren.

Het leggen van nieuwe en vernieuwende verbindingen was, zoals altijd, een belangrijk aspect aangezien IMEX de industrie samenbracht, niet alleen op SITE Nite Europe, Association Evening, CIM-Clubbing en het IMEX Gala Dinner, maar ook op vele verenigingsbijeenkomsten die samen op de beurs plaatsvonden. deze week.

Terugkijkend op het evenement van dit jaar zei Ray Bloom: “Dit is onze grootste en meest innovatieve show ooit geweest, met overal nieuwe ideeën, creativiteit en nieuwe toepassingen van technologie. Ons thema is Purposeful Meetings en er was een enorm gevoel van doelgerichtheid bij iedereen hier. Er is ook een enorme energie en toewijding. Als we aan de toekomst en de erfenis van onze branche denken, is het bemoedigend om te zien. "

eTN is een mediapartner voor IMEX.

<

Over de auteur

Hoofdopdrachteditor

Hoofdredacteur van de opdracht is Oleg Siziakov

Delen naar...