Het bereiken van een wereldwijd vergaderprotocol

11 van de 24 leden van de Hybrid City Alliance hebben hun prestatie bewezen in overeenstemming met het Global Association Meeting Protocol. De 11 leden hebben diepgaande details, casestudy's en demonstraties gegeven van de beste praktijken die ze hebben ondernomen sinds ze zich bij het protocol op IMEX in Frankfurt hebben aangesloten. Dit initiatief wordt ondersteund door ICCA.

De Hybrid City Alliance, met 24 aangesloten steden in 16 landen op 5 continenten, zet zich in voor de ontwikkeling en implementatie van strategieën op basis van de bevindingen en aanbevelingen van het ICCA Global Association Meetings Protocol. De rapporten van deze 11 bestemmingen vertegenwoordigen de eerste vooruitgang die is geboekt door de Hybrid City Alliance, met verdere demonstraties van succes tijdens de ICCA-conventie in Krakau in november.

“De Hybrid City Alliance is ontstaan ​​uit een gemeenschappelijke behoefte om nieuwe ideeën te ontwikkelen en creatief te denken in een tijd van echte uitdaging voor de hele industrie”, zegt Bas Schot, hoofd van The Hague Convention Bureau en een van de oprichters van de Hybrid City Alliantie. “Hoewel de uitdagingen zijn veranderd, is de noodzaak om te evolueren niet veranderd, en daarom hebben we als groep besloten dat we ons moesten concentreren op duurzaamheid en klimaatverandering – wat misschien wel twee van de belangrijkste onderwerpen in de wereld van vandaag zijn. Ik ben onder de indruk van de grote verscheidenheid aan manieren waarop onze leden de doelstellingen van het protocol halen en kijk uit naar hun voortdurende impact op de planeet en de mensen om hen heen.”

De eerste rapporten van de volgende Hybrid City Alliance-leden zijn te vinden op https://www.hybridcityalliance.org onder het profiel van elk lid (of klik op de afzonderlijke links hieronder):

• Edmonton

• Fukuoka

• Kuala Lumpur

• Congres van Lausanne/Montreux

• Liverpool

• Ottawa

• Praag

• Sydney

• Taipei stad

• Den Haag

• Zürich

Het Global Association Meetings Protocol wordt beschreven als een strategische toekomst voor de wereldwijde evenementenindustrie en richt zich op vier belangrijke pijlers. Als gevolg van verschillende lokale en regionale prioriteiten varieert het tempo van de vooruitgang voor elke pijler in elke stad, zoals hieronder uiteengezet.

Duurzaamheid, eigen vermogen en erfenis:

Duurzaamheid; gelijkheid, diversiteit en inclusie; en legacy zijn nu topprioriteit voor verenigingsklanten als het gaat om siteselectie. Daarom zouden bestemmingen meer middelen moeten vrijmaken om die prioriteiten effectiever te verwezenlijken. 

Edmonton en Kuala Lumpa hebben bijzonder succes geboekt op alle gebieden van deze pijler. Den Haag heeft succes geboekt op het gebied van DEI en duurzaamheid, terwijl Fukuoka, Lausanne/Montreux Congress, Ottawa, Praag, Sydney en Zürich ook vooruitgang boeken in de categorie duurzaamheid.

Crisisplanning en -beperking:

Protocollen om de veiligheid, gezondheid en beveiliging te verbeteren, moeten verder worden verbeterd en gecodificeerd om te beschermen tegen toekomstige catastrofale schokken en chronische spanningen die van invloed zijn op zakelijke gebeurtenissen.

HCA-steden hebben hier grote vooruitgang geboekt, wat is aangetoond door Edmonton, Kuala Lumpa, Lausanne/Montreux Congress, Liverpool, Praag, Sydney, Taipei City en Den Haag

Belangenbehartiging en beleid:

Klanten van de vereniging vragen bestemmingen en hun partners om krachtig te blijven pleiten voor het verminderen van reisdrempels.

Advocacy en beleid is een sterke focus geweest voor Edmonton, Kuala Lumpa, Lausanne/Montreux Congress, Liverpool, Praag, Sydney en Den Haag

Sector- en gemeenschapsafstemming:

Toegang bieden tot lokale clusters van geavanceerde industrieën en gemeenschapsleiders is van cruciaal belang voor het aantrekken van zakelijke evenementen in die industrieën. Het verkopen van denkkracht en gebouwen verbetert de concurrentiepositie voor de bestemming en verbetert de legacy-resultaten voor de klant.

De laatste pijler was een bijzonder succes voor de HCA - alle genoemde steden boekten aanzienlijke vooruitgang.

Lesley Mackay, HCA Founder Member en Vice President Meetings and Major Events bij Ottawa Tourism concludeert: “Dit is het moment om grote veranderingen door te voeren die onze kinderen en hun kinderen ten goede zullen komen. Als een industrie die zich richt op het samenbrengen van mensen om te leren, relaties op te bouwen en nieuwe ideeën te ontwikkelen, bevinden we ons in een unieke positie om de wereld om ons heen positief te beïnvloeden. Ik ben zo trots om deel uit te maken van zo'n vooruitstrevende groep bestemmingen en kijk ernaar uit om te zien wat we nog meer samen kunnen bereiken in de komende jaren.”

Andere HCA-leden zullen de komende weken en maanden hun reacties op de protocollen verstrekken en bijwerken.

Het initiatief is tot stand gekomen met steun van ICCA.

<

Over de auteur

Linda Hohnholz

Hoofdredacteur voor eTurboNews gevestigd in het eTN-hoofdkwartier.

Inschrijven
Melden van
gast
0 Heb je vragen? Stel ze hier.
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
0
Zou dol zijn op je gedachten, geef commentaar.x
Delen naar...