Maak een lijst
Voordat u met de eigenlijke schoonmaak begint, is het belangrijk om een lijst te maken van alle dingen die gedaan moeten worden. Begin met een wandeling door de hele kantoorruimte en noteer alle punten die aandacht behoeven. Denk hierbij aan stofzuigen, stofzuigen, diepe tapijtreiniging, het organiseren van papierwerk of het opruimen van bureaus en kasten. Zodra u alle taken hebt geïdentificeerd die moeten worden voltooid, kunt u ze prioriteren op basis van belangrijkheid en urgentie, zodat u zich kunt concentreren op het in volgorde uitvoeren van de taken.
Verzamel benodigdheden
Als je eenmaal weet wat er moet gebeuren, is het tijd om alle benodigde schoonmaakbenodigdheden te verzamelen. Zorg voor voldoende vuilniszakken, papieren handdoeken, schoonmaakmiddelen en desinfecterende spray. Als er meubels verplaatst moeten worden om erachter schoon te maken, zorg dan dat je ook het nodige gereedschap hebt, zoals een dweil of stofzuiger. Als je alle benodigdheden hebt die je van tevoren nodig hebt, zal het lukken het proces veel vlotter en sneller.
Begin met eenvoudige taken
Dit bespaart tijd bij het schoonmaken, omdat je niet steeds heen en weer hoeft te rennen op zoek naar wat je nodig hebt. Zorg ervoor dat u schoonmaakproducten in voorraad heeft, zoals desinfecterende doekjes, glasreinigers, papieren handdoeken en vuilniszakken voor het weggooien van ongewenste items. Zodra je al je benodigdheden hebt, begin je met de eenvoudige taken zoals stofzuigen en dweilen. Pak elke taak een voor een aan totdat het kantoor is schoon en georganiseerd. Dit voorkomt dat je overweldigd raakt door te veel tegelijk te willen bereiken.
Werk kamer voor kamer
Het schoonmaken kan een overweldigende taak lijken als het in één keer wordt aangepakt. Om het beter beheersbaar te maken, verdeelt u het in kleinere stukken door kamer voor kamer of sectie voor sectie te werken totdat alles weer schoon en georganiseerd is. Controleer de moeilijkste plekken, zoals achter en onder meubels of bureaus.
Gooi onnodige items weg
Neem bij het doorlopen van elk gebied even de tijd om te evalueren welke items nog nodig zijn en welke in de prullenbak kunnen recycling bak. Als iets maandenlang heeft stilgestaan zonder te worden gebruikt, neemt het waardevolle ruimte in beslag die in plaats daarvan voor iets anders zou kunnen worden gebruikt. Het doneren van ongewenste items is ook een geweldige manier om mensen in nood te helpen en tegelijkertijd uw last te verlichten.
Beloon jezelf
Het schoonmaken van een kantoorgebouw is niet eenvoudig, maar als het goed wordt gedaan, kan het in een mum van tijd leiden tot een betere organisatie en productiviteit. Een goede beloning na het voltooien van zo'n uitdagende taak kan van alles zijn: jezelf trakteren op koffie of lunchen of een filmavondje houden met vrienden. Onthoud dat zelfs kleine beloningen kan een grote bijdrage leveren aan het draaglijker maken van vervelende taken.
Het opruimen van een kantoorgebouw hoeft niet overweldigend te zijn als je een georganiseerd aanvalsplan hebt met handige tips zoals de vijf hierboven genoemde. Door grote taken op te splitsen in kleinere stukjes, worden ze veel beter beheersbaar, en als je jezelf onderweg beloont, worden saaie taken leuker. Met een beetje voorbereiding en planning kun je de klus in een mum van tijd klaren.
