Verbeelding kwam naar voren als een terugkerend thema, waarbij veel deelnemers de noodzaak aangaven om meer te doen met minder, samen met de extra druk om telkens weer met frisse ideeën te komen. Carolina Rocha van Bayer zegt: "Mijn organisatie hanteert een zeer gevestigde en gestructureerde aanpak voor evenementen. Mijn uitdaging is hoe ik die kan heroverwegen zodat ze de betrokkenheid echt stimuleren."
Om de verschillende bedrijfseenheden binnen haar bedrijf te helpen productieve verbindingen te leggen, faciliteert Jahel Loaiza Gomez van Tecnofarma bij elk van haar evenementen talloze op maat gemaakte discussies.
Adele Farina van CIS erkende ook de noodzaak van het creëren van een persoonlijke ervaring. "Het is belangrijk om je leiderschap echt te begrijpen. Geef ze wat ze willen, zodat ze een evenement met een goed gevoel kunnen bijwonen."
Opening Sprekers op Exclusively Corporate, gesponsord door Destination DC, waren Kim Arazi van het sensorische innovatiecollectief Innosensi en Pigalle Tavakkoli van de School of Experience Design. Samen gaven ze een sessie waarin ze voorbeelden deelden van hun visionaire en inventieve aanpak van evenementen over de hele wereld.
Hun speciaal ontworpen 'eetbare ijsbreker' werd gebruikt om te demonstreren hoe je voedsel kunt gebruiken om multisensorische betrokkenheid te creëren en positieve herinneringen te verankeren. Kim legt uit: "Wat we vaak missen bij evenementen, is een diepere verbinding. Er zijn veel creatieve manieren om voedsel te gebruiken, niet alleen om deelnemers te voeden en energie te geven, maar ook om een verhaal te vertellen, het leerproces te ondersteunen en percepties uit te dagen."
Verkennen de “verwachtingseconomie”
Terwijl de deelnemers bij Exclusively Corporate werden ondergedompeld in de dimensies van de beleveniseconomie, maakten professionals uit de associatiesector kennis met de 'verwachtingseconomie' bij Association Focus, gesponsord door Amsterdam Convention Bureau.
Keynote en futurist Henry Coutinho-Mason legt uit: "We leven in een verwachtingseconomie. Je concurrenten zijn niet andere verenigingen of organisatoren, maar de bedrijven, de merken en de startups die de beste verwachtingen creëren rondom onze basisbehoeften."
“Kijk naar innovaties om te begrijpen hoe ze fundamentele menselijke behoeften en wensen veranderen.”
Henry's sessie op de speciale educatiedag voor verenigingsplanners was gericht op 'bloeien in het AI-tijdperk'. "AI zal geen technologisch verhaal zijn, maar een menselijk verhaal", legt hij uit. "De organisaties die winnen, zijn degenen die AI gebruiken om hun medewerkers en leden in staat te stellen dingen beter te doen."
Deelnemer Bel Hanson van de International Society for Computational Biology legt uit hoe haar organisatie AI gebruikt. "Het is een ongelooflijk nuttig hulpmiddel geworden, vooral voor een klein team als het onze – we zijn met z'n vijven en ondersteunen meer dan 4,000 leden – dus we gebruiken AI om te helpen bij taken zoals marketingteksten en vertalingen."
Aanpassen van gebeurtenismodellen
De discussies concentreerden zich ook op het wereldwijde zakelijke landschap en hoe organisatoren van verenigingen hun evenementmodellen en -benaderingen aanpassen. Bel legt uit: "Een van de aanhoudende uitdagingen in 2025 is het waarborgen van wereldwijde gelijkheid en toegankelijkheid voor onze leden bij het plannen van evenementen. We moeten bepalen waar we onze evenementen organiseren, de financiën in balans houden en ervoor zorgen dat we voldoen aan de behoeften van leden wereldwijd."
Deelnemer Anastasia Mercherz van de ESVS (European Society for Vascular Surgery) voegt eraan toe: "Een van onze grootste uitdagingen is het kiezen van de juiste bestemming vanwege de politieke spanningen in verschillende landen – van Brexit tot studentendemonstraties en regeringswisselingen. We praten met onze lokale partners om een duidelijk en accuraat beeld te krijgen van de situatie ter plaatse en passen onze communicatie met leden en afgevaardigden aan om zorgen te erkennen en geruststelling te bieden. We zorgen ervoor dat elke beslissing gebaseerd is op wat het beste is voor onze leden en onze wetenschappelijke missie."
Association Focus bestond uit twee onderdelen, één gewijd aan vergaderingen en evenementen, en één aan management en leiderschap. Het programma werd afgesloten met een blik op 'de persoonlijke kant van leiderschap', inclusief de essentiële vaardigheden die leiders nodig hebben om door disruptie te navigeren en tegelijkertijd hun welzijn te behouden en authentiek leiding te geven, vooral in tijden van complexiteit en snelle verandering.
IMEX Frankfort vindt momenteel plaats in Messe Frankfurt van 20 tot en met 22 mei. #IMEX25
De IMEX Frankfurt van volgend jaar vindt plaats van 19 tot en met 21 mei 2026
IMEX Amerika vindt plaats van 7 tot en met 9 oktober 2025 in Mandalay Bay, Las Vegas.
eTurboNews is een mediapartner voor IMEX.
Laat een bericht achter