In The Scientific-Based Evidence for Conducting Safe and Healthy Professional Meetings and Events (PME's) vertrouwen de auteurs op wetenschap en begeleiding van betrouwbare bronnen, waaronder de Centers for Disease Control and Prevention (CDC) en het Journal of the American Medical Association ( JAMA) Netwerk om de best practices te schetsen om een veilige terugkeer naar grootschalige, persoonlijke PME's te garanderen. De paper onderscheidt PME's ook van andere grote bijeenkomsten, en merkt op dat PME's een gecontroleerde omgeving bieden die wetenschappelijk bewezen veiligheidsmaatregelen mogelijk maakt.
"Om terug te keren naar onze pre-pandemische manier van zakendoen, moet het gebruik van op feiten gebaseerde tactieken die we tijdens de pandemie hebben geleerd, worden gebruikt om mensen veilig en gezond te houden", zegt co-auteur Bernadette Melnyk, PhD, APRN-CNP, FAANP, FNAP, FAAN, Vice President voor Gezondheidsbevordering, University Chief Wellness Officer en decaan van het College of Nursing aan de Ohio State University. "We moeten de best evoluerende wetenschap blijven volgen terwijl we plannen maken om weer persoonlijke evenementen te houden."
Uit peilingen blijkt dat 85% van de Amerikaanse werknemers persoonlijke evenementen als "onvervangbaar" beschouwt en 81% die werkgerelateerde PME's bijwoonde vóór de pandemie, dit niet doet en waarschijnlijk dergelijke evenementen in de toekomst zal bijwonen.
Roger Dow, President en CEO van US Travel: “Een bloeiende reisindustrie - en de bredere Amerikaanse economie - zijn afhankelijk van de terugkeer van zakenreizen en PME's. Amerikanen willen graag weer persoonlijk contact met collega's, via zakelijke bijeenkomsten, conferenties en conventies, en deze wetenschappelijke analyse en aanbevelingen maken duidelijk dat het mogelijk en veilig is om dit te doen.
Dow vervolgde: "Een consistente aanpak voor het heropenen van PME's, inclusief begeleiding van de CDC die PME's onderscheidt van andere grote bijeenkomsten, is van cruciaal belang om vertrouwen en optimisme in deze belangrijke sector van onze economie te brengen."
Om de terugkeer van professionele bijeenkomsten en evenementen te ondersteunen, lanceert een coalitie van bedrijven en organisaties uit de reisindustrie, onder de paraplu van de US Travel Association, ook een initiatief genaamd "Let's Meet There" om de volledige en veilige heropening van de zakenreissector te bevorderen. "Let's Meet There" wordt op 16 juni bekendgemaakt tijdens een persevenement in Las Vegas.
"Naarmate meer Amerikaanse volwassenen worden ingeënt en de opgehoopte vraag naar reizen vrijkomt, is het belangrijker dan ooit dat bedrijven en lokale, staats- en federale regeringen de rol erkennen die vergaderingen en evenementen zullen spelen in ons vermogen om een volledig economisch herstel te bewerkstelligen," zei Chris Nassetta, president en CEO van Hilton. "Door de CDC-richtlijnen te volgen en gezond verstand veiligheidsmaatregelen te implementeren, organiseren we professionele vergaderingen en evenementen in onze hotels in het hele land en zijn we ervan overtuigd dat deze belangrijke bijeenkomsten weer veilig kunnen plaatsvinden."
