Globalisering, lokalisatie, veerkracht van de stad, duurzaamheid en legacy waren enkele van de grootste uitdagingen waarmee de industrie te maken heeft en die werden besproken op het IMEX Policy Forum, waar ministers en politieke vertegenwoordigers uit Zuid-Afrika, Nederland, Argentinië, Zweden en Zuid-Korea deel uitmaakten van 30 nationale en regionale politici en regeringsfunctionarissen die 80 vergaderingen van leiders uit de industrie hielden.
'The Legacy of Positive Policy Making' was het thema van het evenement, voorheen bekend als het IMEX Politicians Forum, toen het plaatsvond in het InterContinental Hotel Frankfurt op dinsdag 15 mei, de eerste dag van IMEX in Frankfurt 2018. Het thema ligt dicht bij verbonden aan de IMEX 2018 Talking Point of Legacy, met Political Legacy een van de vijf 'lenzen' waarmee het Talking Point wordt verkend.
De Agenda was specifiek ontworpen om te onderzoeken hoe de 'partnerkloof' tussen regeringen, nationaal en lokaal, en de vergaderindustrie kan worden overbrugd.
Na een bezoek aan de IMEX-tentoonstelling in de ochtend, begon de middag met een privédiscussie van de nationale regering in samenwerking met de World Tourism Organization van de Verenigde Naties (UNWTO) voorgezeten door Nina Freysen-Pretorius, voorzitter van de International Congress & Convention Association (ICCA).
Professor Greg Clark CBE, de wereldberoemde adviseur voor steden, deelde boeiende inzichten en riep scherpe discussies op toen hij een workshop leidde die speciaal was ontworpen voor lokale, gemeentelijke en regionale beleidsmakers en vertegenwoordigers van bestemmingen.
Toen hij 'de evolutie van steden in de meetings-industrie' verkende, benadrukte Greg hoe elke stad een aantal verschillende cycli doormaakte in de ontwikkeling van meetings-business. Deze cycli werden goed geïllustreerd door zes boeiende casestudy's uit Sydney, Singapore, Dubai, Tel Aviv, Kaapstad en Barcelona, die aantoonden hoe deze cycli werden geïnitieerd door verschillende factoren, zoals de ontwikkeling van luchtvaartmaatschappijen en luchthavens, ondersteunende burgemeesters, het bouwen van congrescentra en het hosten van grote internationale evenementen.
Open debat over belangrijke kwesties op Open Forum
Op het Open Forum, gemodereerd door Michael Hirst OBE, Gloria Guevara Manzo, President & CEO van de World Travel & Tourism Council (WTTC) hield de openingstoespraak. Ze gaf duidelijke standpunten bij het onderzoeken van de uitdagingen waarmee alle gebieden van de reis- en toerismesector worden geconfronteerd bij het realiseren van een uitstekend groeipotentieel. Op basis van onderzoek onder WTTC leden, zei ze dat de drie belangrijkste uitdagingen veiligheid, crisisparaatheid en management en duurzaamheid waren, en benadrukte ze het belang van brede samenwerking en partnerschappen tussen organisaties in de reisindustrie. Samenwerking is met name belangrijk bij het aangaan van contacten met regeringen over zaken als visumversoepeling en wederkerigheid, en bij het bevorderen van biometrische gegevens als een facilitator voor veiligheid en efficiëntie.
Over duurzaamheid zei Gloria: "We moeten niet langer denken aan PPP (Public Private Partnerships) maar aan PPC - Public, Private en Community," omdat de industrie de steun van gemeenschappen nodig had, en ze benadrukte de toekomst van werk als een belangrijke nieuwe overweging naast bestemming en sociale verantwoordelijkheid, wereldwijde klimaatactie en toerisme voor morgen.
Deze keynote ging vooraf aan het Open Forum, waar de standpunten van een panel van marktleiders en professor Greg Clark aanleiding waren voor een debat over de belangrijkste kwesties, waarbij de politieke en industriële vertegenwoordigers hun waardevolle standpunten inbrachten.
Deelname aan de dag van activiteiten en discussies leverde onthullende inzichten op voor de afgevaardigden. Elizabeth Thabethe, vice-minister van Toerisme voor Zuid-Afrika, zei een eerste keer op bezoek dat de discussie in het Policy Forum goed en nuttig was geweest om te leren wat Zuid-Afrika nog meer kan doen om grote evenementen naar het land te brengen. Haar gedachte over de toespraak van Gloria Guevara Manzo was; "Wauw!"
Justitie Thomas Mihayo, voorzitter van de Tanzania Tourist Board, vond dat “de discussies over veel zware onderwerpen erg goed waren. Ik wou dat er meer tijd was geweest om er verder op in te gaan. " Hij vond de IMEX-tentoonstelling "fantastisch".
Ray Bloom, voorzitter van de IMEX-groep: “De discussies waren fascinerend en toonden de toenemende betrokkenheid en begrip tussen de politieke wereld en de meetings-industrie. IMEX brengt de ontmoetingswereld en openbare beleidsmakers al vele jaren samen en heeft bijgedragen aan het ontwikkelen van een echte waardering voor hoe ze samen economische groei kunnen stimuleren. In de loop der jaren hebben we echte vooruitgang gezien en ik ben ervan overtuigd dat het IMEX Policy Forum van vandaag deze samenwerking verder heeft ontwikkeld. Dat is onze politieke erfenis. "
De belangenbehartigingspartners van het IMEX Policy Forum zijn Association Internationale des Palais de Congres (AIPC), European Cities Marketing (ECM), ICCA, de Joint Meetings Industry Council (JMIC), The Iceberg en UNWTO. Het Forum wordt gesponsord door Business Events Australia, Business Events Sydney, German Convention Bureau, Geneva Convention Bureau, Saudi Exhibition & Convention Bureau, Messe Frankfurt en de Meetings Mean Business Coalition.
