Is er toekomst voor evenementen?
Megan nam deel aan een paneldiscussie bij Exclusively Corporate samen met Amanda Whitlock EY Global Events Leader en (op afstand deelnemend) Ewelina Dunkley, Events Lead van Meta. Moderator Patrick Delaney stelde een botte vraag: is er een toekomst voor evenementen? (Het antwoord? Ja, meer dan ooit!).
Hij vervolgde door te onderzoeken of het strategisch was rol van evenementen werd na de pandemie beter begrepen. Whitlock legde uit dat het belang van persoonlijke evenementen sinds 2019 voor haar team is gegroeid. "We leggen nu de nadruk op netwerken en het belang van de live, persoonlijke ervaring... mensen waarderen het nu zo veel meer om samen te zijn."
Henshall is van mening dat strategisch inzicht 'nog steeds afhangt van de leider' en legde uit dat Google-evenementen niet alleen worden beoordeeld op inkomsten, maar ook op gemeenschapsopbouw en culturele continuïteit. Bij Meta, waar Dunkley verantwoordelijk is voor interne evenementen voor 10,000 mensen in Londen en wereldwijd, ligt de focus op gemeenschap, cultuur en betrokkenheid. "We hebben een duidelijk oorzakelijk verband gevonden tussen het bijwonen van een evenement en een sterker gevoel van verbondenheid met het bedrijf, wat zich vertaalt in het gevoel deel uit te maken van iets groters."
IMEX – de 'superspeeltuin'
De kracht van erbij horen kwam duidelijk naar voren als een van de gebieden die de planners van verenigingen wilden verkennen. Valentina Tudosa van de EMEA Power Transmission Distributors Association – een van de aanwezigen bij Association Focus – legt uit: “Met 200 aangesloten landen is de uitdaging voor mij om nieuwe manieren te vinden om het hele publiek te verenigen en te betrekken. Ik ben op zoek naar de 'wauw'-factor – een creatief formaat of onderwerp om de brede waaier aan landen en culturen die mijn vereniging bedient samen te brengen. Ik hoop het hier te vinden - IMEX, is immers een soort 'super playground' voor de meetings- en evenementenbranche.”
Planners van verenigingen kijken na de pandemie met nieuwe ogen naar hun evenementformaten, zoals Steven Henry van de Council on Tall Buildings and Urban Habitat uitlegt: “Dit jaar testen we voor het eerst kleinere regionale evenementen naast onze belangrijkste jaarlijkse conferentie – in feite , houden we volgende maand ons allereerste evenement voor Europese leden.”
Andere kwesties die beroepsverenigingen wilden onderzoeken, waren het ontwerp van evenementen, contractering en duurzaamheid. Dat laatste was het hoofdthema van de plenaire sessie – moderator Genevieve Leclerc, CEO en mede-oprichter van #Meet4Impact legt uit: “Er zit een olifant in de kamer en we pakken het vandaag aan: duurzaamheid.” Uit een Slido-enquête onder aanwezigen bleek dat dit een probleem is dat planners al aanpakken: 37% bevestigde dat duurzaamheid een prioriteit is; 27% zei dat ze veranderingen in de goede richting maken.
Bureauplanners hielpen bij het samenstellen van hun eigen programma voor het Agency Directors Forum. Gespreksonderwerpen waren onder meer het opbouwen en ontwikkelen van talent en nieuwe manieren om een bedrijf te laten groeien. De noodzaak om zich aan te passen aan een veranderd commercieel landschap en veranderende verwachtingen onderkende het interactieve middagprogramma.
Association Focus werd geleverd in samenwerking met AC Forum, AMC Institute, ASAE: The Centre for Association Leadership, ESAE en ICCA.
IMEX Frankfort begint morgen, 23 mei, in Messe Frankfurt.
