Het hosten van conferenties in Darwin wordt een slimme optie

Afgevaardigden-netwerken-op-de-Ports-Australia-Conference
Afgevaardigden-netwerken-op-de-Ports-Australia-Conference
Geschreven door Linda Hohnholz

Voor organisatoren van evenementen hebben recente evenementen in Darwin een recordaantal bezoekers gekend. Verschillende evenementen die in 2018 in het Darwin Convention Centre werden georganiseerd, bereikten hun hoogste aantal afgevaardigden, waarbij mensen uit heel Australië en internationaal bijeenkwamen in Darwin om het Top End te verkennen.

De Property Council of Australia hield zijn jaarlijkse conferentie in Darwin van 12-14,2018 september XNUMX. Het tweedaagse evenement bracht leiders in de vastgoedsector samen om te netwerken en de problemen aan te pakken die vastgoedontwikkeling, investeringen en groei in Australië en de rest van de wereld stimuleren.

Het evenement in Darwin trok maar liefst 760 afgevaardigden. Het evenement van 2018 verraste de organisatoren toen het het bezoekersrecord van 2017 brak. Afgevaardigden kwamen uit heel Australië en ongeveer 20 procent bracht partners mee.

De jaarlijkse Rural Medicine Australia (RMA) -conferentie werd gehouden in Darwin van 24 tot 27 oktober 2018. RMA is het nationale topevenement voor landelijke en verre artsen in Australië en internationaal. Het evenement streeft naar 450 conferentiedelegeerden per jaar.

"Onze uiteindelijke telling was 775 aanwezigen", zegt Michelle Cuzens, de evenementencoördinator. "Het was een groot aantal in Darwin - een van onze grootste."

Michelle zei dat de algemene misvattingen over afstand en kosten voor een zakelijk evenement in Darwin niet ter discussie staan.

"Daar hebben we zeker over nagedacht: Darwin was een van die plaatsen waarvan we niet zeker wisten of iedereen de reis zou maken," zei ze.

“Maar veel van onze afgevaardigden vertelden ons dat ze nog nooit in Darwin waren geweest, en in onze enquête na het evenement viel het enorm op dat Darwin een 'bestemmingsstad' is. Het bleek een must om te bezoeken, en voor onze afgevaardigden waren zowel de kosten als de afstand geen probleem. "

De 46e tweejaarlijkse Ports Australia Conference werd onlangs gehouden in het Darwin Convention Centre en behaalde ook hoge bezoekersaantallen.

'Afgevaardigden kwamen uit elke staat in Australië. We hadden al een tijdje geen evenement meer in Darwin gehouden en we wisten niet wat we konden verwachten - maar we overtroffen ons doel ver ', zei de organisator van de conferentie, Cameron Armstrong van Essential Experiences.

Ook kwamen meer dan 410 afgevaardigden naar Darwin voor een van de toonaangevende inkomende toeristische conferenties van Australië, de 2018 Australian Tourism Export Council (ATEC) Meeting Place. Het evenement bood inkomende touroperators de mogelijkheid om de Top End te ervaren en te genieten van een aantal fantastische ervaringen voor en na de conferentie.

Hoogtepunten van de conferentie waren onder meer kennismakingsprogramma's voor kopers in Darwin en omgeving, Kakadu National Park, Arnhem Land, Mary River en de regio Katherine.

"In 2016 hebben we de beslissing genomen om Meeting Place te verhuizen uit de basis in Sydney, een locatie waar het al 40 jaar werd gehouden, en we kunnen zeker zeggen dat de verhuizing zeer succesvol is gebleken", aldus ATEC Managing Director Peter Shelley.

“Dit jaar hebben we een recordaantal bezoekers behaald met meer dan 410 afgevaardigden die de Darwin-conferentie bijwoonden. We wisten niet wat we konden verwachten als we het evenement voor het eerst in Darwin zouden organiseren, maar de faciliteiten waren van wereldklasse en de ervaringen waren 'authentiek Australisch'. ''

Behalve dat organisaties recordaantallen bereiken, ontdekken organisatoren van conferenties dat Darwin de perfecte bestemming is voor afgevaardigden om verbinding te maken en kennis te delen.

Mike Fairburn, communicatiedirecteur van Ports Australia, zei dat Darwin's unieke sfeer en gastvrije persoonlijkheid een van de hoogtepunten was en de afgevaardigden in staat stelde te netwerken.

"De sfeer in Darwin ontspannen mensen, en ze waren in staat om te socializen," zei hij.

“Ik denk dat er veel nieuwe relaties en netwerken zijn ontstaan ​​uit de Darwin-conferentie, wat een van de belangrijkste redenen is waarom we het evenement in de eerste plaats doen.

"De setting moedigde de sector eigenlijk aan om meer te verenigen - dat zou een van de erfenissen zijn van het Darwin-evenement."

Fairbairn schrijft het succes van het evenement toe aan het Darwin Convention Centre zelf.

"Ik denk dat het succes te danken is aan de sfeer die centraal staat - hoe het afgevaardigden in staat stelde met elkaar te communiceren en relaties op te bouwen," zei hij.

“Bij veel conferenties is het best moeilijk en snel. Er is misschien een netwerkevenement op de eerste dag en mensen komen misschien wel of niet, en dan is het de komende dagen een beetje onsamenhangend en zie je dezelfde persoon misschien niet meer terug.

“Maar in Darwin was het de perfecte locatie, kwamen mensen elkaar keer op keer tegen en er was niet veel afleiding, wat betekende dat mensen die relaties opbouwden en weggingen met iets betekenisvollers dan een visitekaartje.

“RMA vond ook dat de bestemming afgevaardigden aanmoedigde om verbinding te maken.

“Als we het evenement in hotels organiseren, kan het zijn dat je een beetje afgezonderd bent en je handelsruimte ergens beperkt tot een foyer of een kleinere balzaal.

“Of in een grote stad begin je afgevaardigden te verliezen die naar een restaurant aan de andere kant van de stad willen.

"Met alles op één locatie in Darwin dit jaar is RMA net iets specialer geworden", aldus Cuzens.

De organisatoren van het Property Congress zeiden dat de bestemming de toegevoegde bonus van een vakantiegevoel bood, waar de afgevaardigden dol op waren. Ze zeiden dat de meerderheid van de afgevaardigden nog nooit in Darwin was geweest en erg onder de indruk waren van wat ze hadden meegemaakt.

'De ontspannen en vriendelijke sfeer van Darwin gaf onze conferentie een ontspannen sfeer', aldus de organisatoren.

De organisator kreeg ook uitstekende feedback van de afgevaardigden.

"Het Property Congress in Darwin was een geweldige gelegenheid om te netwerken en een fantastische manier om de actuele kwesties te bespreken die onze industrie aangaan", zei een afgevaardigde.

“Er waren volop netwerkmogelijkheden en de evenementen waren leuk en goed georganiseerd. Ook het weer kan niet beter! " zei een ander.

<

Over de auteur

Linda Hohnholz

Hoofdredacteur voor eTurboNews gevestigd in het eTN-hoofdkwartier.

Delen naar...