Destinations International, 's werelds grootste bron voor officiële bestemmingsorganisaties en congres- en bezoekersbureaus (CVB's), heeft vandaag de nieuwe Destination Booking Agreement (DBA) aangekondigd op IMEX America.

Met de aankondiging komt de lancering van een toolkit die wederzijds aanvaardbare voorwaarden vastlegt om zowel de bestemming als de zakelijke evenementenstrateeg te beschermen.

Destinations International's Large Market Roundtable bestaat uit vertegenwoordigers van grote marktbestemmingen, en de groep heeft het gesprek geleid over de noodzaak voor congres- en bezoekersbureaus (CVB's) en strategen voor zakelijke evenementen om samen te werken om verantwoordelijkheid te nemen voor het boeken van vergaderingen en evenementen sinds 2019.

Bestemmingsorganisaties zijn verantwoordelijk voor het zijn van de beheerders van het product dat ze vertegenwoordigen en voor het maximaliseren van het succes voor alle belanghebbenden. Last-minute annuleringen voor evenementen in de hele stad zorgen voor ontberingen voor bestemmingsorganisaties die deze leemten moeten opvullen.

"De noodzaak voor CVB's en strategen van zakelijke evenementen om samen te komen om best practices te creëren voor richtlijnen voor het boeken van bestemmingen, is een voortdurend gesprek geweest voor onze branche", aldus Don Welsh, president en CEO van Destinations International. "De Large Market Roundtable van Destinations International heeft geweldig werk verricht om het voortouw te nemen in dit thought leadership dat uiteindelijk onze hele industrie vooruit zal helpen."

"Dankzij het werk van de Large Market Roundtable en industriepartners is er nu een niveau van verantwoordelijkheid voor beide betrokken partijen, waardoor de basis wordt gelegd voor een legitieme uitwisseling van goederen en diensten binnen zakelijke evenementen wanneer een bestemming wordt geselecteerd", aldus Melissa A. Riley, vice-president, congresverkoop en -services, Destination DC en voorzitter van de Destinations International Large Market Roundtable. "De nieuwe normen zullen ons allemaal helpen de vergader- en evenementenindustrie te blijven versterken, terwijl we ons concentreren op de positieve economische en sociale impact die ze hebben op onze respectieve bestemmingen."

"DBA's stellen bestemmingen in staat om datums, tarieven, ruimte en eventuele incentives of concessies die aan klanten worden aangeboden om hun bedrijf veilig te stellen duidelijk te articuleren en te specificeren", zegt Junior Tauvaa, chief sales officer van Visit Anaheim. "Destination International heeft bijgedragen aan het standaardiseren van deze documenten, terwijl elke bestemmingsorganisatie deze kan lokaliseren op basis van hun respectievelijke bestemmingen."

"Ik ben enthousiast over deze reis en kijk ernaar uit dat onze branche een plaats bereikt waar onze contractuele overeenkomsten voor iedereen billijk zijn - voor zowel leveranciers als organisatoren van evenementen", zegt Dustin Arnheim, senior vice president sales en services bij Choose Chicago. “Het is absoluut noodzakelijk dat onze klanten zich even beschermd voelen binnen onze overeenkomsten – van het vastleggen van data tot het wettelijk bindend maken van concessies. Ik zie de DBA ook als een belangrijk communicatiemiddel. Er is nog steeds een aanzienlijke omzet in onze branche. Door de toezeggingen van de bestemmingsorganisatie vast te leggen in de DBA, wordt voorkomen dat er iets verloren gaat of verkeerd wordt geïnterpreteerd wanneer nieuw personeel aan boord komt.”

De volgende Large Market Roundtable-leden spraken op de persconferentie: