BestCities wereldwijde alliantie gastheer van senior executive delegates van internationale verenigingen tijdens een reis naar de cultuurrijke stad Kopenhagen - een van de BestCities-partners - om zich bij een breed scala van prestigieuze wereldwijde verenigingen aan te sluiten in een baanbrekend programma rond het thema Exploring the Congress of the Future - Fortifying Impact op het jaarlijkse BestCities Global Forum dat loopt van 8-11 december.
Om de toekomst van de zakelijke toerisme-industrie te verkennen, zullen deelnemers innovatieve casestudy's ontdekken, inspirerende sprekers horen en relaties aangaan met gelijkgestemde collega's van over de hele wereld. Organisaties die al zijn bevestigd voor het Global Forum zijn onder meer de International Federation of Gynaecology and Obstetrics, de Young Presidents 'Organization en nog veel meer.
Er zal een Impact Workshop zijn met industrieel promovendus Thomas Trøst, en CEO van de European Society of Radiation Oncology, Alessandro Cortese, over hoe de belangrijkste belanghebbenden kunnen worden betrokken bij impactactiviteiten en over het evalueren van wereldwijde best practices voor impactactiviteiten. Ze zullen ook duidelijke en toepasbare terminologie onthullen over de belangrijkste concepten, waaronder bereik, legacy en impact - en voor het eerst een dialoog over meten introduceren. Het zorgvuldig samengestelde programma geeft afgevaardigden de mogelijkheid om zinvolle, praktische vaardigheden te ontwikkelen die ze kunnen toepassen op hun dagelijkse werk thuis en bij toekomstige evenementen.
Copenhagen Convention Bureau (CCB) en BestCities zullen ook een ambitieus initiatief lanceren om de toekomst van congressen te verkennen, in samenwerking met het Danish Design Centre en futuristen van Public Futures. Afgevaardigden zullen worden gevraagd om mee te werken aan het opstellen van deze scenario's voor verenigingen voor de toekomst.
Het Forum zal afgevaardigden ook de gelegenheid geven om zich te verdiepen in de werking van een internationale bestemmingsalliantie en te ontdekken hoe dit hun planning en evenementen ten goede kan komen. Door toegang te krijgen tot een wereldwijd netwerk en transparante kennisuitwisseling tussen partnersteden, kunnen verenigingen grotere, betere en effectievere bijeenkomsten creëren.
Het vierde BestCities Global Forum bouwt voort op de succesbeoordelingen van de afgevaardigden uit Tokyo 2017 en Bogotá 2018. Afgevaardigden zullen profiteren van de gastbestemming van dit jaar terwijl ze Kopenhagen als een local ervaren. Diverse sociale en culturele activiteiten zijn in het programma opgenomen om bezoekers de kans te geven het unieke en intrigerende erfgoed van Kopenhagen te ontdekken, zoals stadswandelingen die de afgevaardigden 'A Bite of Denmark' geven en CopenHill bezoeken; een stedelijke berg waar je kunt skiën op de top van een afvalenergiecentrale.
Het brede scala aan sprekers op het Copenhagen Global Forum omvat forumfacilitator, David Meade, medeoprichter van Noma, Claus Meyer en voorzitter van het Rapid Results Institute (RRI), Nadim Matta. Meyer zal ingaan op het belang van onconventioneel denken en het creëren van culturele bewegingen, waarbij hij inzichten deelt uit zijn gastronomische bedrijf en filantropische reis. Matta zal spreken over hoe belanghebbenden uit de gemeenschap zouden moeten werken aan een hoger niveau van samenwerking, innovatie en uitvoering in relatie tot RRI's 100-dagen challenge-initiatief.
Afgevaardigden krijgen ook de kans om relaties met collega's aan te gaan en wereldwijde netwerken uit te bouwen tijdens het jaarlijkse Ambassador Dinner, waar invloedrijke lokale ambassadeurs en belangrijke contacten aanwezig zullen zijn.
Paul Vallee, Managing Director bij BestCities, zei: “Het BestCities Global Forum is ons gouden sterevenement en we zijn verheugd zo'n prestigieuze en diverse reeks senior executives van verenigingen te mogen verwelkomen in het programma van dit jaar in Kopenhagen. Gedurende de vier dagen zullen we afgevaardigden unieke en boeiende seminars en workshops aanbieden die hun kennis, relaties en begrip van de evenementenindustrie echt zullen uitbreiden, en hen ook welkom zullen heten in de Deense hoofdstad om zich onder te dompelen in het rijke erfgoed van de stad. "
Dr. Christina Gitsaki, van het Centre for Educational Innovation aan de Zaed University in Dubai, woont dit jaar het Global Forum bij en zei: “Mijn motivatie om de reis bij te wonen is om te zien wat Denemarken te bieden heeft. Ik woonde de presentatie bij die uw team heeft gegeven op IMEX in Frankfurt en ik was getroffen door de holistische benadering van evenementen en hun afgevaardigden.
“De aandacht, niet alleen voor de logistieke aspecten van de evenementen en de bezienswaardigheden, maar ook voor het welzijn van de afgevaardigden en het hebben van een ervaring die uniek Deens is, viel op en maakte van Denemarken een intrigerende bestemming. Ik kijk er naar uit om Denemarken te ontdekken, te leren kennen wat de Deense manier van leven is en hoe een internationaal evenement kan worden verrijkt door het in jouw land te laten plaatsvinden. "
