12 is beter dan één: het belang van partnerschappen bij impactwerk

Paul Vallee is algemeen directeur van de BestCities Global Alliance. Hij is verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van het strategisch plan van de alliantie, het monitoren van de prestaties en houdt toezicht op de operaties. Paul is ook executive consultant bij Gaining Edge, dat naast het beheren van BestCities, exclusief advies verleent aan de congres- en vergadermarkt. Hier spreekt hij over de groeiende trend van partnerschappen in verenigingen en hoe de industrie kan profiteren van samenwerking.

Waarom zijn partnerschappen zo belangrijk?

We zoeken partners om dingen te kunnen doen die we niet alleen zouden kunnen, om onze vaardigheden, middelen en aanbod uit te breiden. Zo creëer je iets van waarde. Het mooie van een partnerschap is voor mij om samen te werken om elkaar aan te vullen en om iets creatiefs en fris op te bouwen dat je anders misschien niet had kunnen doen. Dat is het belangrijkste voordeel en het doel van partnerschappen. BestCities als alliantie heeft haar basis gelegd op partnerschappen en werkt eraan om bestemmingen en verenigingen te helpen partnerschappen te identificeren die voor hen zouden werken.

Hoe kan een organisatie de juiste partner voor hen vinden?

Het vinden van de juiste partner in verenigingswerk is niet anders dan het vinden van een persoonlijke relatie of partner. U moet rekening houden met de behoeften en sterke punten van uw vereniging en die als basis gebruiken om te bepalen waar de beste match ligt. Wat zorgt ervoor dat u als organisatie floreert? De beste manier om een ​​geschikte partner te vinden, is door diegenen te vinden die complementair zijn aan wat u doet. Het gaat niet om de overeenkomsten, het zijn de verschillen die organisaties kunnen hebben die het partnerschap kunnen laten floreren - wat betekent dat zelfs de meer onconventionele koppelingen niet mogen worden uitgesloten bij het overwegen van een partnerschap.

Wanneer een vereniging een partnerschap overweegt, moeten ze een partij vinden die bereid is evenveel inspanningen te leveren - die vorm krijgt in verschillende vormen, van geld tot tijd, middelen, kennis en mankracht.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van een partnerschap?

De belangrijkste elementen waar partnerschappen een organisatie ten goede kunnen komen, zijn, zoals alles in het bedrijfsleven, het verbeteren van de bedrijfsresultaten, of dit nu financieel of anderszins is, het verhogen van de verkoop en het verbeteren van de reputatie. Die voordelen kunnen worden geplukt door:

- Kennis delen; het delen van praktijken, vaardigheden en expertise binnen de branche / bestemming / vereniging.

- Efficiënt gebruik van middelen; het gebruik van partners om tijd te besparen en krachten te bundelen, vermindert en voorkomt overtollig werk dat u kunt doen door een gelijkgestemde partner te vinden.

- Merk associatie; samenwerken met een organisatie die al een bestaande sterke merkreputatie heeft in uw eigen markt of een andere markt waarin u wilt doorbreken, is van cruciaal belang.

Wat is een voorbeeld van een effectief partnerschap dat u heeft waargenomen?

Een waar ik toezicht op heb gehouden en die het dichtst bij stond, zou tussen BestCities en ICCA zijn, want hoewel we in dezelfde sfeer bestaan, zijn we niet precies hetzelfde. We werken samen met ICCA aan verschillende programma's die iets terugdoen voor de industrie, zoals het erkenningsprogramma en Incredible Impacts. We zijn een bedrijf en een wereldwijde alliantie, terwijl ze een vereniging zijn die werkt in het onderwijs en het houden van conferenties. Ze bieden vaardigheden en expertise die we niet hebben en vice versa.

De basis van elk partnerschap is om vast te stellen wat u hoopt te bereiken, hoe succes eruitziet en hoe u dit wilt bereiken. Dat is de basis van wat een succesvol partnerschap is; het identificeren van succesvolle resultaten voor alle partijen en een pad naar dat succes. In het geval van BestCities en ICCA was ons idee van succes om verenigingen te erkennen die uitstekend werk leveren en hun erfgoed ontwikkelen om verenigingen te ondersteunen en gezamenlijk onze reputatie in de branche in het algemeen op te bouwen.

Zijn er gemeenschappelijke uitdagingen die verenigingen in partnerschappen zouden moeten overwinnen?

Er zijn zeker uitdagingen die kunnen ontstaan ​​bij het aangaan van een partnerschap. Een ding om te overwegen is dat 'geen partner belangrijker is dan de ander'. Ongeacht de schaal van de organisatie, het is de sleutel om een ​​hiërarchisch partnerschap te vermijden, aangezien elke betrokken organisatie evenveel waarde aan de samenwerking zou moeten toevoegen. Een andere potentiële uitdaging is om het eens te worden over het gemeenschappelijke doel en de doelstelling om naartoe te werken en deze te stroomlijnen. Je moet tolerant zijn, je moet flexibel zijn, je moet elkaar vertrouwen en erkennen dat elke partner sterke en zwakke punten heeft - culturele of operationele verschillen begrijpen en overwinnen.

Overweeg uw verwachtingen. Je kunt niet van de andere partner verwachten dat hij zich ertoe verbindt iets te doen dat je zelf niet zou doen. U moet als partners een duidelijke richting bepalen en afspreken hoe succes eruitziet in termen van het partnerschap zelf en hoe het alle betrokken partijen beïnvloedt. Ten slotte moet je kampioenen hebben die naar buiten kunnen kijken, in tegenstelling tot het typische scenario waarin associaties erg intern gericht kunnen zijn. Het aangaan van een partnerschap voegt een extra laag toe aan de vereniging en de voordelen hiervan moeten worden gecommuniceerd en gedeeld.

Waar zie je de toekomst van samenwerking en partnerschap met verenigingen naartoe gaan en de rol van BestCities daarin?

Als verenigingen en bestemmingen raakvlakken hebben, kunnen er geweldige dingen gebeuren. Zo zal een vereniging die gespecialiseerd is in de uitroeiing van een ziekte raakvlakken vinden met bestemmingen die de gezondheid van de burgers willen verbeteren. Of bijvoorbeeld een vereniging die tot doel heeft kinderarmoede terug te dringen, verschilt niet echt van een bestemming die wil dat hun jonge mensen overleven en gedijen.

Waar we naartoe gaan, zijn verenigingen die op verfrissende nieuwe manieren profiteren van de voordelen van samenwerking en partnerschap, deze gebruiken om aanbiedingen uit te breiden en te werken aan een betere toekomst die iedereen ten goede komt. Dat is voor mij een partnerschap.

Een belangrijk element van de missie van BestCities is om verenigingen te inspireren om naar buiten te kijken, verder dan uw eigen organisaties, bedrijfstakken en bestaande vaardigheden, door te leren van andere verenigingen, bestemmingen en bedrijfstakken om elkaars vaardigheden te versterken en onze bedrijfstak te verrijken.

Hoe beslist BestCities op welke bestemmingen ze zich bij haar partnerschap aansluiten?

Er zijn sleutelcriteria voor de alliantie bij het overwegen van nieuwe bestemmingen die toetreden tot het partnerschap. We kijken onder meer naar bestemmingen die blijk hebben gegeven van leiderschap bij het nastreven van gezamenlijke doelen, verantwoording afleggen voor resultaten, open en eerlijke communicatie hebben en langetermijndenken.

We zoeken naar partners die blijk geven van een trackrecord op het gebied van partnerschappen en samenwerking, met een overtuigende reputatie die waarde toevoegt aan de Alliantie door alles van culturele diversiteit, geografische balans en klantenbereik. Bovendien zoeken we naar algemene compatibiliteit - van een overeenkomst tot het onderschrijven van de toezeggingen van BestCities en de Ethische Code, tot aantrekkingskracht op de bestemming, een positieve reputatie voor het milieu, culturele gevoeligheid en politieke stabiliteit.